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企业要有经济法人户口和档案。经济户口是法人单位诞生注册、存在考察和死亡注销的一种制度,而经济法人档案是记录企业过去行为的一种载体。对于企业诚信方面的行为应当记录在案,以备政府有关机构、企业的经营合作者、银行、拟受聘人员等查阅,以使企业道德和法制历史行为的信息透明化。建立经济法人档案制度,可以使分散的信息集中化,历史的信息档案化,使想获得信息的政府、个人和经济法人方便、准确、快捷地掌握所要了解企业的信息,大大降低了搜寻费用。可以减少政府、企业、银行和受聘人员受骗上当的风险,降低整个社会经济运行的成本。
经济法人档案可以记录这样三个方面的行为信息:一是当事法人历史上遵纪守法的情况,包括纳税,遵守国家环保法律,公平竞争,社会公益等等,表示法人诚信的一面;二是当事法人违法违约的情况,比如偷税漏税,污染环境,破坏生态,制售假冒伪劣,缺斤少两,违背契约承诺等等,表示法人违法违约的一面;三是当事法人虽然没有违法,但是有违法人道德的情况,比如以欺骗客户的办法来谋取利益,比如在企业生产经营过程中损害第三方的利益(如经营歌厅影响周围居民休息)等等,表示法人失德的一面。从这些方面,可以设计指标和评价体系,由中立和诚信的中介机构,评选优秀、良好、合格、不良和严重失信和失德等不同诚信程度的经济法人。
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